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网易出品,必属精品——有道云协作(企业文件管理协同专业平台)

作者:陈继康时间:2017-11-21
一.云协作是做什么的?
有道云协作是一种以无纸化、轻办公、云存储为特色的新型工作模式,是一款以资料管理为核心的团队协作工具,它为企业团队提供团队管理和共享资料库。不仅各种类型的办公资料都可以团队共享和协同编辑,同时能够保证数据的安全性,并支持多终端移动使用,真正实现云端文档办公。主要解决团队的三大问题:团队资料共享+沟通协作+团队管理,这三个功能都通过群这个概念来组织。在有道云协作里,群的建立可以围绕一个项目、一个部门、一个兴趣。
网易公司创始人兼CEO丁磊表示,有道云协作从战略上而言,与网易邮箱、有道云笔记一样重要,这将成为未来网易在企业级应用领域的产品矩阵。

二.为什么要做云协作?
现在是互联网高速发展的社会,传统的办公模式已经赶不上时代发展的脚步,促使更多企业要朝着无纸化、轻办公、移动化的办公方式转变。传统的办公模式存在着诸多问题,比如:企业文档资料存放分散,信息碎片化,容易丢失,传承较困难;各部门协作效率低下,无法掌控工作进度;文档与沟通割裂,来回发邮件费时费力,各种软件切换麻烦;移动办公,异地办公需要经常查阅文档,要在不同平台切换;推进项目时,需要跨部门甚至异地协作,需要同步大量文档并且频繁修改,沟通成本高;文档需要多频修改,多人修改时,各种版本错乱,效率低下,讨论的过程无法形成智慧的沉淀。为了解决传统办公模式存在的各种问题,有效提高企业的效率和效益,云协作应运而生。

①解决企业办公中存在的问题:1.企业文档碎片化,容易丢失且传承困难
2.文件资料需要多频修改,版本混乱且难以追溯
3.项目跟进时需要同步大量文档,沟通效率低下
4.出差或者异地办公需要随时同步查阅资料,等
②轻办公、云存储是未来企业办公的发展方向
三.有道云协作能帮企业解决哪些问题?
1.异地办公文件同步困难
2.文件共享,查阅困难,知识无法沉淀
3.信息碎片化
4.找不到人,就找不到文件
5.员工离职,交接不明,文件断档
6.员工重复工作
7.报表,会议记录,执行计划,重要文档无法留存
8.文档无法安全存储,统一管理
9.文档版本混乱,不知道那个是最新的
10.多工具协作,微信,qq,邮箱,网盘来回切换,沟通和文件不能在同一个平台上完成,历史记录难以查找
11.多人,多频修改,反复邮件效率低下,容易出错
12.讨论沟通无结果,有效沟通无沉淀
13.工作线性,协作单一
14.不知道员工在干什么,只能看到员工的结果,过程不透明
15.邮件太多,汇总结果繁琐

四.云协作的核心价值
以团队资料管理为核心
这里是团队成员协力打造的线上资料库,各种类型的办公资料都可以团队共享,云端备份,安全可靠,永不丢失
重视即时通讯
移动+桌面原生客户端全网覆盖,多设备沟通及时,激发团队无限可能
支持多平台互动
不论是讨论区记录,还是资料更新,都可以用手机、电脑随时查看,出差在外也不用担心错过任何重要信息

解决企业办公中存在的问题 使企业团队节省70% 的时间
云存储:沉淀集体智慧,分享团队知识,构建企业文化
协同编辑:降低沟通成本,显著提升团队协作效率
项目管理:驱动项目,过程优化人员行为管理

五.云协作能给企业带来的价值。
1.沉淀企业知识库,形成企业自己的的知识体系:
通俗来讲,有道云协作能够实现文档的安全存储,而存储文档就是存储企业的知识,企业的知识就是企业的智慧,举例子来讲,有利于新员工入职更好的培训,节省企业的培训成本并且让新员工更好的上手工作,并且避免了因为老员工离职所带来的资料泄露,有利于更好地进行交接工作。
2.提高效率,降低企业成本:
存储即共享,能够让所有的员工都在云协作上面分享企业的资料,大家所有的文档都存储在平台上面,避免了因为找不到人就找不到文档的这种情况出现,而且能够实现沟通平台、邮件传送以及网盘功能的结合,让所有的办公必要的功能都在云协作上面实现一站式完成,避免因为各种平台的切换所浪费的时间,大大节省了时间,比如公司需要统计各部门的工作情况,如果不用云协作的话有可能因为各种传送导致资料混乱,从而没办法更好地汇总,而用云协作的话,大家把资料按部门都放进群组里面,这样就能清晰地看到每个人的工作情况,大大节省了办公时间,节省的时间可以创造更多的工作价值。
3.有利于企业创新:
因循守旧是阻碍企业进步的一大因素,要跟上时代的趋势才有利于企业的可持续发展,而云协作这种无纸化自动化办公方式正在高速发展,未来必然是一种主流办公方式。企业所有的人都可以在云协作上面进行共享与协同,能够及时掌握企业的信息,实现信息对等,比如一个项目需要尽快完成,大家都可以针对文档进行畅所欲言地讨论,这样就能够实现智慧的碰撞,很快形成新的点子,加速工作的完成并保存下来工作过程当中的智慧点。
4.投入少,收获多:
传统的办公方式相对于云协作虽然表面上看起来是节省了钱,但是无休止的传送,无休止的讨论,无休止的开会以及各种纸张方面的浪费都大大增加了企业成本,云协作能实现企业轻办公,无纸化自动化办公,一年节省下来的钱也许能够支付一个员工几个月的工资,投入的钱能创造更多的收益,能切切实实带来工作的便利,而且顺应了国家无纸化的提倡,顺应时代的趋势,何乐而不为呢。
5.提高服务、业务水平,创造更多的业绩:
部门与部门之间,部门内部之间经常由于信息的不对等导致工作效率的低下,云协作能帮助企业各部门进行统一的管理,组织架构清晰,资料分门别类存放,平台上能实现信息共享,协同编辑也是能帮助同事间的合作,整体能实现很好的上传下达,领导更好地分配工作,员工第一时间就能够获取讯息,能加快工作进度的完成; 比如销售部门有可能存在出差情况,这个时候手机端就能够同步获取公司各种信息,而且可以及时汇报客户情况,有利于销售工作的完成。
6.有利于更好地管理人和事,以事管人,以事影响人:
在企业管理中与其去管人,不如通过管事从而影响到人。比如云协作上有一个上帝视角的功能,领导能够通过查看员工日志了解到谁在什么时候干了什么事,很好地了解员工的工作情况,这样才能够更好地去管理员工,并可以起到督促员工更好地工作的作用。
7.有利于企业内部合作,打造团结的队伍:
比如历史版本功能能够看到谁在什么时候进行了什么修改, 这样就避免了因为不明晰工作过程而导致的扯皮推诿的现象,比如一个内部文档资料出现了错误,A说B做的,B说C做的,各种推诿影响正常的工作更影响了同事关系,而云协作的历史版本的保留就可以明确看到到底是哪里出了问题,不用去问就可以知道情况。
8.有利于外部合作,打造良好关系:
有很多企业少不了与外部企业的合作,比如基于项目的合作,可以在云协作上另外建立一个组织和项目组,不仅保护了公司内部资料不泄露,而且可以实现双方项目流程的更好管理,项目资料都可以放在上面,可以设置人员文档权限,最大限度保障资料安全,所有的合作过程都会沉淀在平台上面,各种功能让整个合作变得更便捷。

①云存储更安全:采用网易企业邮箱的安全技术,三地备份、企业级服务
②高效的团队协作:协同编辑、即时沟通、任务管理
③便捷的文件管理:文件适时共享、多设备同步、版本追溯
....附:云协作25个功能价值点

六.对比竞品云协作的竞争点:
1.有道云协作在文档协作类市场上是领先者,引领了市场的发展,同类产品中云协作是佼佼者;
2.网易是老牌互联网品牌,不管是技术研发层面还是口碑,市场占有率,客户认同感等方面都具有一定的优势;
3.具有国家信息安全最高级别EAL3+级,保障资料的安全性;
4.比同行更具性价比,优良的品质让产品更物超所值,更具竞争力;
5.优质的售后服务,帮助客户第一时间解决问题,让用户使用产品更加有安全感,后期所有的升级无二次收费等等。
例:有道云协作与亿方云之间有很大的相似度,对比亿方云,有道云协作还是具有很大优势的
1:从外部安全性来说,有道云协作是网易集团产品,从网易本身品牌,以及163邮箱十几年的口碑和安全来看,是绝对可以保障的。
①:网易品牌保证,20年优良品质
②:三重三备份,碎片化存储,采用https加密传输,国家EAL3+银行级安全
③:合同中会有对应条款保障用户的利益
2:平台内部资料安全问题
①:个人账号(不借用/不转移等)
②:角色权限(编辑者/只读者等)
③:文件夹权限(只读/隐藏)
④:追溯留痕(动者必究)
⑤:分享链接的可控性(可设置分享密码,分享权限等)
而亿方云是创业型企业,对于安全性保障我们必须慎重考量。

七.我为什么要选择你们?
①云协作是网易旗下的产品,知名度高,用户群体广,口碑好,网易邮箱和有道云笔记等受到了广大用户的广泛认可。
②网易公司具有深厚的文化内涵和庞大的技术团队,为产品不断的更新迭代提供技术支持。
③有道云协作在SaaS类产品市场上是领导者,更符合国人的使用习惯,引领了市场的发展,同类产品中云协作是佼佼者;
④企业版用户均享受服务期限内产品的免费升级,专属客服提供完善的售后保障服务。
⑤具有国家信息安全最高级别EAL3+级,https银行级加密传输,服务器全国三地三备份,保障资料的绝对安全性。

八.怎么证明你们说的是真的?
首先,我刚才说的所有功能云协作都是可以实现的,您如果有疑虑我这边可以帮您开一个企业版试用,带您体验一下我们的产品,我们有道云协作是网易公司旗下的品牌,网易公司的实力您也应该有所了解。我们山东强比信息科技有限公司是网易有道云协作在山东地区的唯一代理商,有授权书可以证明,我们公司已经成立十年了,做的网易邮箱已经很成功了,信誉方面您大可放心。

九.给个现在使用的理由
①未来企业竞争将更加残酷,若未主动转变认知,接受新式办公方式,那在未来将陷入被动的处境。
②目前是企业办公转型的关键时期,当下使用云协作,当下就将为企业办公带来不一样的改变
③目前正值云协作回馈用户月,购买企业版,将有人数、月份等优惠。


十.给用户的极致保障
付费客户均享受服务期限内所有产品功能的免费升级,若因有道云协作质量问题、服务器问题导致服务不能正常使用、因我司客户专员承诺与产品功能不符、对我司客服不满意的客户,均可享受3个月内无条件全额退款,3个月后随时终止合同并退还帐户余额的售后保障服务,以上可注入合同。


十一.有道云协作的市场定位
用户群体:大企业,中小企业,事业单位,各大高校,中小学等等,用户群体广泛,只要有团队的地方就可以用到有道云协作。

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